忘れっぽい対策:町内会の用事が激増。忘れないためのスケジュール管理法

スケジュール管理苦手です 日々のこと
スケジュール管理苦手です

秋になって住んでいる町内会の行事が増えてきています。

運動会とか文化祭とかその練習とか、参加理由が見つけられないような訳のわからないイベントとか・・・。

下っ端で断れないので、気付いたらどんどん増えてる。つらい。忘れそうで怖いので、予定が詰まってくると気持ちに余裕がなくなります。

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スケジュール帳、書くのが面倒くさすぎて続かない

私はスケジュール帳を使いません。

これまでも何度も導入して書き込んでみましたが、だいたい1~3ヶ月で挫折してきました(みんなこんなのよく活用できるなぁ・・・)。

私のスケジュール帳が続かない理由

私がスケジュール帳を買っても、1ヶ月目にはこういう状態になります。

  1. 予定を書き込むのを忘れる
  2. 書きたいのにペンが見当たらない(整理整頓苦手)
  3. 手書きが苦手で、聞きながら書けない(同時作業苦手)
  4. 話をしているうちに書き込むのを忘れる(短期記憶弱い)
  5. 書いたことで安心するのか、予定を忘れる(忘れっぽい)
  6. そもそもスケジュールを見直さない
  7. スケジュール帳を持ち歩けない(すぐ置き忘れる)
  8. すぐ飽きる

昔から、誰かと日程を合わせるときに相手がサッとスケジュール帳を取り出して「この日なら空いてるよ。」と言って書き込みながら話すのをかっこいいな~と思いながら見ていました。

仕事できる感がひしひしと伝わってきますが、これ、私にはできません。

毎年、1月のみ書き込んだスケジュール帳が残るだけなので、もうあきらめてしまいました。

何度試みても、同じことになるので、現在はいつも持っているスマホのスケジュールを利用しています。

手書き苦手ならスマホのスケジュールアプリがおすすめ!

手書き苦手、忘れっぽい、面倒くさがり屋とひどい私ですが、現在はスマホのスケジュールアプリを利用してなんとか予定を忘れずに過ごしています。

  1. スマホのスケジュールアプリに予定入力
  2. 必ずアラームを設定
  3. スマホのホーム画面に予定表示
  4. スマホを開くたびにチェック

小学生の頃は忘れ物クイーンだった私。学生時代は忘れ放題で他人にご迷惑をおかけしていました。

よく約束する友達は必ず、忘れっぽい私のために前日に確認作業してくれていました。

それが…!スマホのスケジュール機能なら私の困りごとがほぼ解決するのです。

  • 持ち運びに便利(忘れることが少ない)
  • 手書きしないでいいし、すぐ書き込める(ペンがいらない)
  • アラーム機能で予定のお知らせができる

便利だなぁ。会話も録音できるし、地図も検索できるし、調べものもできます。スマホある時代で良かった!

現在は、メモ帳3つとカレンダー機能を利用しています

現在、スケジュール管理はスマホのGoogleカレンダーメモ帳アプリを利用しています。

その他には、買い物忘れや覚えておきたい事用にメモ帳を3つ利用しています。

シンプルな機能のメモ帳アプリで、「買い物リスト」と「やることリスト」と「気になることリスト」に分けて利用しています。

Googleカレンダー

視覚優位なのでいつも目につくように待ち受け画面に貼り付けておいて、何気なくスマホを手にしたときに目がいくようにしています。

カレンダーはこれからの予定リストが上から順に並ぶように表示されています(カレンダーの形で表示されてると見逃すことが多いのでリスト表示)。

過去の予定を遡ってチェックするのも簡単だし、もしスマホが手元にない場合もパソコンでチェックができます。

紙のスケジュール帳は落としたらそれまでだけど、Googleのカレンダーなら同期させておけばすぐ新しいスマホにも入れられるのも安心感があります。

買い物リスト

キッチンに立って料理している途中でも、調味料が切れそうだなぁと思うと「買い物リスト」にすぐ書き込みます。

スマホはいつも手元にあるので、家にいるときに「あっ。これ買わなきゃ」と思ったらすぐ書き込む。

そしてスーパーに入る前に見てお買い物をして、レジに並びながら買えたものは削除しておきます。

やることリスト

やることリスト」には役所などへの書類提出のことや行かなきゃいけない場所などを書き込みます。

日にちが決まってない用事で、あ。時間があったらアレをやらなければ・・・という予定を書き込みます。

そういう予定って時間ができたときにはすっかり忘れていて、のんびりした後に「あぁぁっ。今日暇だったのにアレやればよかった!」と思うことがよくあったので作りました。

あと、よくアマゾンの定期購入の締め切り前に確認しなきゃ~とか。すぐ忘れてしまうので。

気になることリスト

気になることリスト」は、気になったことを書き込むメモです。

例えば発達障害のことを調べていて「ふーん。行動認知療法かぁ・・・」とか思ったときは後で詳しく調べるために「行動認知療法」と書き込んでおきます。

読みたいなと思った本のタイトルとかも書き込みます。

やることリストと気になることリストは似ているけれど、期限の有無や重要度によって使い分けています。

  • やることリスト⇒期限あり&結構大事
  • 気になることリスト⇒期限なし&しなくてもいい

気になることリストの場合は、余裕があればやっておきたいという程度のことなので、時間が経ってみたらあんまり気にならなくなって消してしまうこともあります。

苦手なスケジュール管理を徹底して、不安を取り除こう

もともと人と関わることが苦手なタイプなので、どんどん入る町内会の予定にあたふたしています。

早く役員の時期が終わる春になればいいなぁ・・・。なんでこんなに予定が入るの?半年過ぎて慣れてきたかなと思っていたけれど、秋のイベントシーズン辛すぎる。

最近は町内会や自治会が無い場所もあるって聞きますが、今回初めて役員になってみて「そりゃあそうなるよね~」と思ってしまいました。面倒くさすぎる。

共働きだと無理じゃない?と思うような内容も多いし、時代に合っていないと思う。

すごく大変なことを毎年役員の方々がやってくださっているんだなぁ・・・と有難いという気持ちもありますが、忙しいお宅も多いし、ボランティア精神だけでは続けられません。

お付き合いが希薄になるのは気になるけれど、それでも大変な人はお金で解決できるなら役員は免除されたりだったらいいのになぁと思います。

あぁ、来年になったら今度は幼稚園関係のスケジュールが追加されるのか・・・。幼稚園・・・入れたらいいなぁ。

あの後(驚愕:最近の幼稚園入園事情を改めて聞いて衝撃を受けています。)更に知り合いに確認してもらったら、やっぱり前の日の夕方から並ぶんだって。

去年、最後に入れた人が夜中の3時頃に並んだ人のようです。今年はもっと激戦かなぁ。

そうだとしたら、私はやはりお父さんと交代で夕方から並ばなきゃいけないよね。あぁぁ。

お父さんが「僕が行けなかったらどうなるの?」とか聞いてくるけど、本当にどうしたらいいんだろう。こわい。

★☆ お母さんの苦手なことシリーズ ☆★

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