忘れっぽい対策:秋になって町内会の用事が激増。つらい。忘れそうでこわい。

スケジュール管理苦手です

秋になって町内会の行事が増えてきています。運動会とか文化祭とかその練習とか参加理由が見つけられないような訳のわからないイベントとか・・・。下っ端で断れないのでどんどん増えてる。つらい。忘れそうで怖い。

書くのが面倒くさすぎる

私はスケジュール帳を使いません。これまでも何度も導入してスケジュールを書き込んでみましたが、だいたい1~3ヶ月で挫折してきました(みんなこんなのよく活用できるなぁ・・・)。理由はもう「書くのが面倒くさすぎるから」というだけなんですけど。だいたい、予定をしっかり書きこみ忘れます。手書きが苦手なので、書くことすら忘れてしまうのです。そして書き込んでも書き込んだことに安心して見直さないので予定を忘れてしまいます。

昔から、誰かと日程を合わせるときに相手がサッとスケジュール帳を取り出して「この日なら空いてるよ。」と言って書き込みながら話すのをかっこいいなぁ~と思いながら見ていました。すごい。仕事できる感がひしひしと伝わってきます。私にはできません。サッと書き込もうとしてもまずスケジュールをバッグから取り出すのに時間がかかり、あっペンがない・・・とか思ったり、話をしているうちに書き込む内容を忘れたり、書くのが遅すぎてサッと書けないし、ほんと手書きは向いてない。

現在はスマホを利用して忘れないように管理しているのですが、スマホを持つ前まではどんな風に管理していたっけ・・・。たぶん忘れ放題で他人にご迷惑をおかけしていたような気がします。忘れっぽい私のために、友達は前日に確認作業をしてくれていたような・・・。本当に申し訳ないことだ。

メモ帳3つとカレンダー機能

現在、スケジュール管理はスマホのメモ帳アプリとgoogleのカレンダーを利用しています。視覚優位なのでいつも目につくように待ち受け画面に貼り付けておいて、何気なくスマホを手にしたときに目がいくようにしています。

カレンダーはこれからの予定リストが上から順に並ぶように表示されています。カレンダーの形で表示されてると見逃すことが多いのでリスト表示にしています。アラーム機能もあるし、前の予定に遡るのも簡単だし、手書きじゃないから書き込むのも面倒じゃないし。

メモ帳3つはシンプルな機能のメモ帳アプリを使っています。自分の中で「買い物リスト」と「やることリスト」と「気になることリスト」に分けて利用しています。

買い物リスト

キッチンに立って料理している途中でも調味料が切れそうだなぁと思うと買い物リストにすぐ書き込みます。スマホはいつも手元にあるので、家にいるときに「あっ。これ買わなきゃ」と思ったらすぐ書き込む。そしてスーパーに入る前に見てお買い物をして、レジに並びながら買えたものは削除しておきます。

やることリスト

やることリストには役所などへの書類提出のことや行かなきゃいけない場所などを書き込みます。日にちが決まってない用事というか。あ。時間があったらアレをやらなければ・・・という予定を書き込みます。そういう予定って時間ができたときにはすっかり忘れていて、のんびりした後に「あぁぁっ。今日暇だったのにアレやればよかった!」と思うことがよくあったので作りました。あと、よくアマゾンの定期購入の締め切り前に確認しなきゃ~とか。すぐ忘れてしまうので。

気になることリスト

これは気になったことを書き込むメモです。例えば発達障害のことを調べていて「ふーん。行動認知療法かぁ・・・」とか思ったときは「行動認知療法」と書き込んでおきます。また詳しく調べてみたいと思ったワードを書き込んでいます。読みたいなと思った本のタイトルとかも書き込みます。

やることリストと気になることリストは似ているけれど、私の中での違いはやることリスト⇒期限あり&結構大事、気になることリスト⇒期限なし&しなくてもいいし時間が経ってみたらあんまり気にならなくなって消してしまうこともあるような内容のこと。

町内会早く終わればいいなぁ・・・

スマホを持つようになってからスケジュール用アプリもいくつか使っていろいろとやってみましたが、なかなか使い方が簡単で自分に合ったものが見つけられず・・・現在の形で落ち着きました。スマホ落としたらもうどうしようもないけれど、とりあえずスケジュールはパソコンからも開けると思うから今のところ大丈夫かとおもいます。

どんどん入る町内会の予定にあたふたしつつなんとかやっていますが、早く役員の時期が終わる春になればいいなぁ・・・と思っています。なんでこんなに予定が入るの?半年過ぎて慣れてきたかなと思っていたけれど、秋のイベントシーズン辛すぎる。最近は町内会や自治会が無い場所もあるって聞くけれど、今回初めて役員になってみて「そりゃあそうなるよね~」と思ってしまいました。面倒くさすぎる。

すごく大変なことを毎年役員の方々がやってくださっているんだなぁ・・・と有難いという気持ちもありますが、みんな共働きで忙しいお宅も多いし、なんとかボランティア精神だけでやれていた昔とは違ってきてるような気がします。お付き合いが希薄になるのは気になるけれど、それでも大変な人はお金で解決できるなら役員は免除されたりだったらいいのになぁ。

あぁ、来年になったら今度は幼稚園関係のスケジュールが追加されるのか・・・。幼稚園・・・入れたらいいなぁ。あの後(驚愕:最近の幼稚園入園事情を改めて聞いて衝撃を受けています。)更に知り合いに確認してもらったら、やっぱり前の日の夕方から並ぶんだって。去年、最後に入れた人が夜中の3時頃に並んだ人のようです。今年はもっと激戦かなぁ。そうだとしたら、私はやはりお父さんと交代で夕方から並ばなきゃいけないよね。あぁぁ。お父さんが「行けなかったらどうなるの?」とか聞いてくるけど、本当にどうしたらいいんだろう。こわい。

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